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Priorität

Priorität gibt Ihren Teams eine gemeinsame Antwort auf die Frage, die sich jedes Immobilienunternehmen stellt: Was sollten wir zuerst tun, und wo? Die Funktion zeigt, was Vorrang hat und wo Verbesserungsmaßnahmen ansetzen sollten, ob für eine einzelne Immobilie, ein Quartier oder das gesamte Unternehmen. Sie sehen jederzeit, warum etwas auf der Liste steht. So fließt weniger Zeit in grundlegende Analysen und mehr in die Planung und Umsetzung der Verbesserungen, die Ihren Mieter*innen am wichtigsten sind. Das deterministische Priorisierungsmodell von AktivBo erstellt die Rangfolge, danach schlägt KI die Maßnahmen vor, von denen die größte Wirkung auf die Mieterzufriedenheit zu erwarten ist. Ihr Team entscheidet.

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Vom Mieterfeedback zu klaren Prioritäten

Priorität ist eine Funktion in AktivBo Analytics, mit der Sie Maßnahmen für Wohn- und Gewerbeimmobilien priorisieren und planen. Sie wählen eine Umfrage und einen Filter, und für diese Auswahl fasst eine Prioritätskarte Ergebnisse, schriftliche Kommentare und Benchmarks zusammen. So erkennen Sie, was verbessert werden muss und warum.

Warum sich kundenorientierte Priorisierung auszahlt

Viele Anforderungen teilen sich dasselbe Budget, und falsche Entscheidungen kosten Geld. Priorität hilft Ihnen, Zeit und Ressourcen dort einzusetzen, wo das Feedback Ihrer Mieter*innen zeigt, dass sie am meisten bewirken.

Nettobetriebsergebnis sichern

Die Margen stehen unter Druck, und Servicekosten und Leerstand verschärfen die Lage. Priorität zeigt für jede Immobilie, jedes Quartier und jede Ebene, was Aufmerksamkeit braucht. So fließen Zeit und Ressourcen in Verbesserungen, die Servicekosten senken und die Mieterbindung stärken können.

Mieterzufriedenheit stärken

Unzufriedenheit erhöht den Serviceaufwand, schadet dem Ruf und steigert das Risiko von Mieterwechseln und Leerstand. Prioritätskarten bringen Ergebnisse und schriftliche Kommentare zusammen, damit Teams gezielt an den Ursachen der Unzufriedenheit ansetzen und den Mieter*innen schneller relevante Rückmeldungen geben können.

Schneller von der Erkenntnis zur Maßnahme

Wenn Ergebnisse bei Kennzahlen stehen bleiben, ist der Weg zur Umsetzung lang. In Priorität erstellt das Modell die Rangfolge, die AktivBot-KI fasst die Ergebnisse zusammen und schlägt Maßnahmen vor, und Ihr Team trifft die Entscheidungen. So können mehr Mitarbeitende mit den Ergebnissen arbeiten, auch ohne analytische Routine, und Maßnahmenpläne lassen sich leichter erstellen und nachverfolgen.

Von der Analyse zur Umsetzung

Wählen Sie Ihren Filter, sehen Sie, wo Sie ansetzen sollten, und verstehen Sie, warum. Handeln Sie dann und verfolgen Sie die Wirkung, alles in AktivBo Analytics.

Sehen, wo Sie ansetzen

Wählen Sie zunächst eine Umfrage und einen Filter, etwa eine Immobilie, ein Quartier oder eine beliebige Ebene Ihrer Organisation. Die Prioritätenliste ordnet dann alle Einträge und zeigt die Veränderung zum Vorjahr, die Rücklaufquote, interne und externe Benchmarks sowie den Anteil negativer Kommentare. Die Fokusansicht hebt die drei Einträge hervor, mit denen Sie beginnen sollten, in der Rangfolge des Priorisierungsmodells von AktivBo.

Fokusansicht und Prioritätenliste in Priorität in AktivBo Analytics

Verstehen, warum

Öffnen Sie eine Prioritätskarte, um das Gesamtbild für Ihre Auswahl zu sehen: Index, Veränderung zum Vorjahr, Rücklaufquote und bereits laufende Maßnahmen. AktivBot Insights fasst Ergebnisse und schriftliche Kommentare zusammen, und die priorisierten Fragen zeigen die drei Fragen mit dem größten Verbesserungspotenzial, basierend auf Ergebnis, Trend und Benchmark-Position.

Prioritätskarte mit AktivBot Insights und priorisierten Fragen

Hören, was Mieter*innen bewegt

Eine KI-gestützte Stimmungsanalyse ordnet schriftliche Kommentare nach Themen. So sehen Sie, was Mieter*innen tatsächlich beschreiben und wie negativ ihre Kommentare sind. Die unterstützenden Daten zeigen dann, warum eine Frage priorisiert wird, indem sie die Ergebnisse mit Ihrem eigenen Portfolio und mit der Branche vergleichen.

Themen und Textantworten mit externem Benchmark

Handeln und nachverfolgen

Sie können direkt aus einer priorisierten Frage eine Maßnahme erstellen, und AktivBot schlägt Maßnahmen vor, von denen die größte Wirkung auf die Mieterzufriedenheit zu erwarten ist. Sie wählen aus, passen an und entscheiden. Jede Maßnahme bleibt mit ihrem Frageergebnis verknüpft, sodass Sie die Wirkung in Analytics nachverfolgen können, und abgeschlossene Maßnahmen werden nicht erneut vorgeschlagen.

Maßnahme erstellen, verknüpft mit dem Frageergebnis in AktivBo Analytics

Priorität schlägt vor, Sie entscheiden

Priorität verbindet das eigene deterministische Priorisierungsmodell von AktivBo mit KI, und jeder Teil hat eine klare Aufgabe. AktivBo nutzt KI-Technologie auf Basis eigener Expertise und eigenen Wissens, um Routinearbeit effizienter zu machen.

1

Das Modell entscheidet, was am wichtigsten ist

Das deterministische Priorisierungsmodell von AktivBo gewichtet Ergebnisse, Verlauf, Anzahl der Antworten, interne und externe Benchmarks sowie die Stimmung in schriftlichen Kommentaren. Wie bei einem Rezept führen dieselben Zutaten immer zu denselben Prioritäten, egal wer das Modell nutzt, und Sie können jederzeit nachvollziehen, warum etwas so eingestuft ist. Das Modell baut auf mehr als 30 Jahren Branchenerfahrung auf.

2

KI erklärt und schlägt vor

Die AktivBot-KI fasst die priorisierten Daten in verständlicher Sprache zusammen und schlägt Maßnahmen vor. Sie arbeitet mit einem begrenzten, vorab gerankten Datensatz und dem eigenen Kontext von AktivBo, etwa Beschreibungen von Umfragen, Indizes und Fragen. Das verringert das Fehlerrisiko im Vergleich dazu, KI auf unaufbereitete Daten anzuwenden.

3

Ihr Team entscheidet

Die Vorschläge sind ein Ausgangspunkt für Ihr Team, keine Entscheidung. Ihr Team bewertet sie anhand seines Wissens über die einzelnen Immobilien und ihre Mieter*innen und entscheidet dann, was zu tun ist. Abgeschlossene Maßnahmen und ihre Wirkung fließen zur Nachverfolgung zurück in Analytics.

Eine Befragung, doppelter Nutzen

Dieselbe Mieterbefragung liefert Ihnen eine priorisierte Grundlage für Ihre Verbesserungsmaßnahmen und dokumentierte Daten für die Nachhaltigkeitsberichterstattung, etwa für GRESB und CSRD. Als offizieller GRESB Solution Provider hilft Ihnen AktivBo, mehr aus jeder Erhebung zu machen.

Priorität entfaltet den größten Nutzen mit standardisierten Messungen, relevanten Fragen, passenden Stichproben und hohen Rücklaufquoten. Sie profitieren von Anfang an, und der Nutzen wächst, je besser diese Voraussetzungen erfüllt sind. Unsere Kundenteams unterstützen Sie dabei, Befragungen so aufzusetzen, dass sie verlässliche Ergebnisse liefern.

Mehr über GRESB und AktivBo →
Eine Mieterbefragung für Verbesserungsmaßnahmen und Nachhaltigkeitsberichterstattung

Starten Sie mit Priorität

Buchen Sie eine Demo, und wir zeigen Ihnen, wie AktivBo Analytics und Priorität für Ihr Portfolio und Ihr Unternehmen zusammenwirken.

Sie nutzen AktivBo Analytics bereits? Sprechen Sie mit Ihrem Kundenteam darüber, wie Sie mit Priorität starten.

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