AktivBo - Datenschutzinformation
Datenschutzinformation
Wir nehmen Datenschutz ernst!
Die auf die Wohnungswirtschaft spezialisierte Firma AktivBo wurde mit der persönlichen Befragung der Mieterinnen und Mieter beauftragt. Um diese schriftliche Erhebung abwickeln zu können, übermittelt Ihr Vermieter eine Liste mit Namen, Adressen sowie weiteren verwaltungsorganisatorischen Angaben an AktivBo. AktivBo gibt die Daten selbstverständlich nicht weiter (Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 Bundesdatenschutzgesetz und Europäischer Datenschutzgrundverordnung).
AktivBo unterliegt den Weisungen Ihres Vermieters. AktivBo behandelt die Liste vertraulich und nutzt sie lediglich für den Zweck der Durchführung der Befragung. Nur AktivBo darf die Befragung auftragsgemäß durchführen und Erinnerungsbriefe an Mieter, die ihren Fragebogen noch nicht eingeschickt haben, versenden.
Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig. Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen (wenden Sie sich dafür bitte an Ihren Vermieter).
Jeder Mieter, der zur Teilnahme an der Befragung eingeladen ist, bekommt einen standardisierten Fragebogen mit einer Zufallsnummer. AktivBo veranlasst den Druck und Versand der Fragebögen. Am Ende des Befragungsjahres werden alle personenbezogenen Daten gelöscht. AktivBo bestätigt Ihrem Vermieter die Löschung schriftlich.
AktivBo stellt Ihrem Vermieter das Befragungsergebnis in personalisierter Form zur Verfügung, sodass individuelle Verbesserungsvorschläge und Einschätzungen einzelner Mieter aufgenommen werden können.
Anhand der personenbezogenen Daten können die Befragungsergebnisse Ihnen persönlich, aber auch Stadtteilen, einzelnen Wohnanlagen oder Gebäuden zugeordnet werden. Damit ergibt sich für Ihren Vermieter die Möglichkeit, konkrete, zielgerichtete Maßnahmen einzuleiten, um den Bedürfnissen der Mietinteressenten besser gerecht zu werden und den Vermietungsprozess zu optimieren. Am Ende des Befragungsjahres werden alle Fragebögen vernichtet.
