AktivBo - Datenschutzinformation

Datenschutzinformation

Wer ist verantwortlich für meine Daten?
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten ist die Baugenossenschaft Dormagen eG.

Kontaktperson für Datenschutz
Ihre Fragen rund um den Datenschutz kön­nen Sie entweder postalisch oder aber per E-Mail an datenschutz@bgd-wohnen.de richten.

Externer Datenschutzbeauftragter der Baugenossenschaft Dormagen eG ist:
Uwe Bernhardt
Pro-data service GmbH
Am Ständehaus 7-9
41515 Grevenbroich

Was ist AktivBo und warum darf mich AktivBo kontaktieren?
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der Mieterbefragung. Die auf die Wohnungs­wirtschaft spezialisierte Firma AktivBo GmbH wurde mit dieser Befragung beauftragt. Dazu haben wir eine Liste mit Namen, Adressen sowie weiteren verwaltungsorgani­satorischen Angaben verschlüsselt an AktivBo übermit­telt. AktivBo behandelt die Daten sorgsam entsprechend den gesetzlichen Regularien (Bundesdatenschutzgesetz und Europäische Datenschutz-Grundverordnung). Eine Über­mittlung Ihrer Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht. AktivBo setzt Dienstleister im Wege der Auf­tragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereit­stellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Darüber hinaus nimmt AktivBo die Dienste von Druckereien zum Druck und Ver­sand der Fragebögen in Anspruch. Rechtsgrundlage für die Mieterbefragung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Berechtigtes Interesse, Messung der Mieterzufriedenheit). Sie haben das Recht der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an die Baugenossenschaft Dormagen eG.

Wie funktioniert diese Umfrage? Bin ich anonym?
Alle Befragungsteilnehmer erhalten einen standardisierten Fragebogen mit einer Zufallsnummer. Jeder Wohnung wurde eine individuelle Nummer zugeordnet und die Zu­ordnung erfolgte durch AktivBo unabhängig von der Baugenossenschaft Dormagen eG. Diese Nummer ist unabhän­gig von den Stammdaten der Mieter:innen und der Baugenossenschaft Dormagen eG nicht bekannt. AktivBo veranlasst den Druck und Versand der Unterlagen / den Versand der Online-Fragebögen. Hundert Werktage nach Befragungsende werden alle personenbezo­genen Daten gelöscht. AktivBo bestätigt der Baugenossenschaft Dormagen eG die Löschung. Nach der Befragung werden alle Fragebögen ver­nichtet / gelöscht.

Woher weiß die Baugenossenschaft Dormagen eG dass es Verbesserungsbedarf in genau meiner Wohnanlage gibt?
AktivBo stellt der Baugenossenschaft Dormagen eG das Befragungs­ergebnis in personalisierter Form zur Verfü­gung, sodass individuelle Verbesse­rungsvorschläge und Einschätzungen einzel­ner Mieter:innen aufgenommen werden können. Anhand der personenbezo­genen Daten können die Befra­gungsergeb­nisse Ihnen persönlich aber auch Stadtteilen, einzelnen Wohnanlagen oder Ge­bäuden zugeordnet werden. Damit ergibt sich für die Baugenossenschaft Dormagen eG die Möglichkeit, konkrete, zielgerichtete Maßnahmen einzuleiten, um den Bedürfnissen der Mietinteressenten besser gerecht zu werden.

Allgemeine Angaben und Rechte der betroffenen Personen
AktivBo nutzt keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen.

Sie haben das Recht:

  • auf Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden;
  • auf Berichtigung und Ergänzung ihrer perso­nenbezogenen Daten, sollten diese unrichtig oder unvollständig sein;
  • auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern AktivBo nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung verpflichtet oder berechtigt ist;
  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen;
  • auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Auf­fassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.
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