AktivBo - Datenschutzinformation

Datenschutzinformation

Wer ist verantwortlich für meine Daten?
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten ist die Behrendt Gruppe GmbH & CO. KG.

Kontaktdaten für Datenschutz
Ihre Fragen rund um den Datenschutz kön­nen Sie entweder postalisch oder aber per E-Mail an info@behrendt.hamburg richten.

Externer Datenschutzbeauftragter der Behrendt Gruppe GmbH & CO. KG ist:

Mein-Datenschutzbeauftragter.de
Herr Philipp Herold
Hafenstraße 1a, 23568 Lübeck
E-Mail: philipp.herold@hub24.de

Was ist AktivBo und warum darf mich AktivBo kontaktieren?
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der Eigentümerbefragung. Die auf Befragungen in der Wohnungs­wirtschaft spezialisierte Firma AktivBo GmbH wurde mit dieser Befragung beauftragt. Dazu hat die Behrendt Gruppe GmbH & CO. KG eine Liste mit Namen, E-Mail-Adressen sowie weiteren verwaltungsorgani­satorischen Angaben verschlüsselt an AktivBo übermit­telt. AktivBo behandelt die Daten sorgsam entsprechend den gesetzlichen Regularien (Bundesdatenschutzgesetz und Europäische Datenschutz-Grundverordnung). Eine Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen Zwecken als dem oben genannten findet nicht statt. Eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Benchmarkings erfolgt nur nach Anonymisierung Ihrer Daten. Eine Über­mittlung Ihrer Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht. AktivBo setzt im Wege der Auf­tragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereit­stellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Rechtsgrundlage für die Eigentümerbefragung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Berechtigtes Interesse, Messung der Eigentümerzufriedenheit). Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an die Behrendt Gruppe GmbH & CO. KG.

Wie funktioniert diese Umfrage?
Alle Befragungsteilnehmer*innen erhalten einen standardisierten Fragebogen mit einer Zufallsnummer. Jeder Wohnung wurde eine individuelle Nummer zugeordnet und die Zu­ordnung erfolgte durch AktivBo unabhängig von der Behrendt Gruppe GmbH & CO. KG. Diese Nummer ist unabhän­gig von den Stammdaten der Eigentümer*innen und der Behrendt Gruppe GmbH & CO. KG nicht bekannt. AktivBo veranlasst den Versand der Online-Fragebögen. Nach Abschluss der Befragung, spätestens nach hundert Werktagen, werden Ihre personenbezo­genen Daten (Name und E-Mail-Adresse) gelöscht. AktivBo bestätigt der Behrendt Gruppe GmbH & CO. KG die Löschung. Nach der Befragung werden alle Fragebögen ver­nichtet bzw. gelöscht.

Welches Ziel verfolgt die Behrendt Gruppe GmbH & CO. KG mit dieser Befragung? Bleiben meine Antworten anonym?
AktivBo stellt der Behrendt Gruppe GmbH & CO. KG das Befragungs­ergebnis in personalisierter Form zur Verfü­gung, sodass Verbesse­rungsvorschläge und Einschätzungen einzel­ner Eigentümer*innen aufgenommen werden können. Anhand der Einheitennummer können die Befra­gungsergeb­nisse Ihnen persönlich oder einzelnen Ge­bäuden zugeordnet werden. Damit ergibt sich für die Behrendt Gruppe GmbH & CO. KG die Möglichkeit, konkrete, zielgerichtete Maßnahmen für zukünftige Bauvorhaben einzuleiten, um den Bedürfnissen der kommenden Eigentümer*innen besser gerecht zu werden.

Allgemeine Angaben und Rechte der betroffenen Personen
Die Behrendt Gruppe GmbH & CO. KG nutzt keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen. Sie haben das Recht:

  • auf Auskunft über alle personenbe­zogenen Daten, die verarbeitet wer­den;
  • auf Berichtigung und Ergänzung ih­rer perso­nenbezogenen Daten, soll­ten diese unrichtig oder unvoll­ständig sein;
  • auf Löschung Ihrer personenbezoge­nen Daten, sofern die Behrendt Gruppe GmbH & CO. KG nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung verpflichtet oder berechtigt ist;
  • auf Widerspruch gegen die Verarbei­tung, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Erfolgt die Ver­arbeitung auf Grund einer Inte­ressenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonde­ren Situation ergeben, widerspre­chen;
  • auf Beschwerde bei einer Aufsichts­behörde für den Datenschutz, wenn Sie der Auf­fassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß ge­gen geltendes Recht erfolgt ist.
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