AktivBo - Datenschutzinformation
Die auf die Wohnungswirtschaft spezialisierte Firma AktivBo wurde mit der persönlichen Befragung der Mieterinnen und Mieter beauftragt. Um diese schriftliche Erhebung abwickeln zu können, übermittelt der Vermieter eine Liste mit Namen, Adressen sowie weiteren verwaltungsorganisatorischen Angaben an AktivBo. AktivBo gibt die Daten selbstverständlich nicht weiter und geht sehr sorgsam damit um (Prüfung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Europäischer Datenschutzgrundverordnung).
AktivBo unterliegt den Weisungen des Vermieters. AktivBo behandelt die Liste vertraulich und nutzt sie lediglich für den Zweck der Durchführung der Befragung. Nur AktivBo darf die Befragung auftragsgemäß durchführen und Erinnerungsbriefe an Mieter und Mieterinnen, die ihren Fragebogen noch nicht eingeschickt haben, versenden.
Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig. Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen. Wenden Sie sich hierzu bitte an Ihren Vermieter:
Marcus Hahn MRICS
Abteilungsleitung Vermietung & Vermarktung
Bauverein Halle & Leuna eG
E-Mail: m.hahn@bauverein-halle.de
Jeder Mieter und jede Mieterin, der oder die zur Teilnahme an der Befragung eingeladen ist, bekommt einen standardisierten Fragebogen mit einer Zufallsnummer. AktivBo veranlasst den Druck und Versand der Fragebögen. Nach Abschluss und Auswertung der Befragung werden alle personenbezogenen Daten gelöscht. AktivBo bestätigt dem Vermieter die Löschung.
AktivBo stellt dem Vermieter das Befragungsergebnis in personalisierter Form zur Verfügung, sodass individuelle Verbesserungsvorschläge und Einschätzungen einzelner Mieter und Mieterinnen aufgenommen werden können.
Anhand der personenbezogenen Daten sind die Befragungsergebnisse Ihnen persönlich aber auch Stadtteilen, einzelnen Wohnanlagen oder Gebäuden zuzuordnen. Damit ergibt sich für den Vermieter die Möglichkeit, konkrete, zielgerichtete Maßnahmen einzuleiten, um den Bedürfnissen der Mietinteressenten besser gerecht zu werden und den Anmietungsprozess zu optimieren. Nach Befragungsende werden alle Fragebögen vernichtet.
