AktivBo - Datenschutzinformation

Datenschutzinformation

Wer ist verantwortlich für meine Daten?
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten ist Ihr Vermieter.

Kontaktdaten für Datenschutz
Ihre Fragen rund um den Datenschutz können Sie entweder postalisch oder aber per E-Mail an Ihren Vermieter richten.
E-Mail: datenschutz@potsdamer.platz
Postadresse: von zur Mühlen’sche GmbH, Alte Heerstraße 1, 53121 Bonn

Was ist AktivBo und warum darf mich AktivBo kontaktieren?
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der Mieterbefragung. Die auf Befragungen in der Immobilienwirtschaft spezialisierte Firma AktivBo GmbH wurde mit dieser Befragung beauftragt. Dazu hat Ihr Vermieter eine Liste mit Namen und E-Mail-Adressen verschlüsselt an AktivBo übermittelt. AktivBo behandelt die Daten sorgsam entsprechend den gesetzlichen Regularien (Bundesdatenschutzgesetz und Europäische Datenschutz-Grundverordnung). Eine Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen Zwecken als dem oben genannten findet nicht statt. Eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Benchmarkings erfolgt nur nach Anonymisierung Ihrer Daten. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht. AktivBo setzt im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Rechtsgrundlage für die Mieterbefragung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Berechtigtes Interesse, Messung der Mieterzufriedenheit). Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an Ihren Vermieter.

Wie funktioniert diese Umfrage? Bin ich anonym?
AktivBo sendet Ihnen über den von Ihrem Vermieter angegebenen Kommunikationsweg (E-Mail-Adresse) einen Link, der Sie auf die Webseite von AktivBo weiterleitet. Sofern Sie an der Befragung teilnehmen möchten, können Sie dort Ihre E-Mail-Adresse angeben, um einen weiteren Link zugesendet zu bekommen, welcher Sie zur Umfrage führt. Ihre Fragen und Antworten kann allein AktivBo Ihrer angegebenen E-Mail-Adresse zuordnen. Ihrem Vermieter ist eine Identifizierung der Teilnehmenden, nicht möglich. Nach Abschluss der Befragung, spätestens nach hundert Werktagen, werden alle personenbezogenen Daten gelöscht. AktivBo bestätigt Ihrem Vermieter die Löschung.

Woher weiß mein Vermieter, dass es Handlungsbedarf in den jeweiligen Liegenschaften gibt?
Die Befragungsergebnisse können den jeweiligen Liegenschaften zugeordnet werden. AktivBo stellt Ihrem Vermieter das Befragungsergebnis in anonymisierter Form zur Verfügung, sodass Einschätzungen einzelner Teilnehmenden nicht erkennbar sind. Ihr Vermieter kann lediglich die Ergebnisse einer gesamten Liegenschaft gruppiert auswerten.

Allgemeine Angaben und Rechte der betroffenen Personen
Ihr Vermieter nutzt keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen.
Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden;
• auf Berichtigung und Ergänzung ihrer personenbezogenen Daten, sollten diese unrichtig oder unvollständig sein;
• auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern Ihr Vermieter nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung verpflichtet oder berechtigt ist;
• auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.