AktivBo - Privacybeleid
Privacybeleid
De bescherming van uw persoonlijke gegevens bij het gebruik van onze website is voor ons, PATRIZIA SE, zeer belangrijk. Hieronder geven wij u informatie over de aard, de omvang en het doel van het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens bij het gebruik van onze website. Een versie in andere talen is beschikbaar op aanvraag.
De gegevensbeschermingsverklaring (met inbegrip van de wettelijk verplichte informatieve inhoud) bestaat uit drie delen:
- Deel 1: Informatie over gegevensbescherming betreffende onze gegevensverwerking op grond van de artikelen 13, 14 en 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR);
- Deel 2: Aanvullende verklaring gegevensbescherming voor onze website;
- Deel 3: Informatie over gegevensbescherming voor aanvragers.
Deel 1: Informatie over gegevensbescherming
Informatie over gegevensbescherming betreffende onze gegevensverwerking volgens de artikelen (Art.) 13, 14 en 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). Wij nemen gegevensbescherming serieus; in dit gedeelte willen wij u informatie geven over hoe wij uw gegevens verwerken en op welke aanspraken en rechten u aanspraak kunt maken op grond van de relevante wettelijke bepalingen inzake gegevensbescherming. Van kracht vanaf 25 mei 2018.
1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking en contactgegevens van de verantwoordelijke voor de verwerking in de zin van de gegevensbeschermingswetgeving
PATRIZIA SE
Fuggerstrasse 26
86150 Augsburg
Tel: +49 821 50910-000
Fax: +49 821 50910-999
immobilien(at)patrizia.ag
en haar dochterondernemingen.
In uitzonderlijke gevallen kan er ook sprake zijn van gezamenlijk beheer met andere derden. Dit is momenteel beperkt tot individuele situaties op het gebied van vastgoed- en faciliteitenbeheer.
Contactgegevens van onze functionaris voor gegevensbescherming:
HEC Harald Eul Consulting GmbH
Gegevensbescherming + gegevensbeveiliging
Harald Eul (functionaris voor gegevensbescherming PATRIZIA)
Auf der Höhe 34
50321 Brühl
datenschutz-patrizia(at)he-c.de
www.datenschutz-help.de
2. Doeleinden en rechtsgrondslagen voor onze verwerking van uw gegevens
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR), de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (BDSG) en andere toepasselijke voorschriften inzake gegevensbescherming (details in het volgende). De details over welke specifieke gegevens worden verwerkt en de manier waarop ze worden gebruikt, hangen in de eerste plaats af van de respectievelijke aangevraagde of overeengekomen diensten. Verdere details en aanvullende informatie over de doeleinden van de gegevensverwerking vindt u in de respectievelijke contractuele documenten, formulieren, toestemmingsverklaringen en/of andere informatie die u wordt verstrekt (bijv. in het kader van het gebruik van onze website of onze algemene voorwaarden). Bovendien kan deze informatie over gegevensbescherming van tijd tot tijd worden bijgewerkt.
2.1 Doeleinden voor de uitvoering van een overeenkomst of van precontractuele maatregelen (art. 6 [1b] GDPR)
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats voor de uitvoering van onze contracten met u en de uitvoering van uw verzoeken, alsmede voor de uitvoering van maatregelen en activiteiten in het kader van precontractuele relaties, bijvoorbeeld met potentiële klanten. De verwerking dient dus in het bijzonder om de uitvoering van diensten overeenkomstig uw verzoeken en wensen te vergemakkelijken en omvat de diensten, maatregelen en activiteiten die daarvoor nodig zijn. Dit omvat alle zakelijke activiteiten gericht op vastgoed (met name aankoop, verkoop, bemiddeling, verhuur en beheer) en investeringen in vastgoed (fondsen en directe investeringen). Hiertoe behoren met name contractgerelateerde communicatie met u, de traceerbaarheid van transacties, orders en andere overeenkomsten, voor kwaliteitscontrole door middel van bijbehorende documentatie, goodwillprocedures, maatregelen voor de beheersing en optimalisering van bedrijfsprocessen en voor de vervulling van algemene due diligence-verplichtingen, beheer en controle door gelieerde ondernemingen (bijv. een moedermaatschappij); statistische evaluaties voor bedrijfsbeheer, kostenregistratie en -controle, rapportage, interne en externe communicatie, beheer van noodsituaties, afrekening en fiscale evaluatie van operationele diensten, risicobeheer, het geldend maken van juridische claims en verdediging in geval van juridische geschillen; waarborging van IT-beveiliging (met inbegrip van systeem- en plausibiliteitstests) en algemene beveiliging, met inbegrip van beveiliging van gebouwen en installaties, waarborging en uitoefening van domicilierechten (bv. door middel van toegangscontroles); waarborging van de integriteit, authenticiteit en beschikbaarheid van gegevens, voorkoming en opheldering van strafbare feiten; controles door toezichthoudende comités of andere toezichthoudende instanties (bv. interne audit).
2.2 Doeleinden in het kader van onze legitieme belangen of die van derden (art. 6 [1f] GDPR)
Buiten de feitelijke uitvoering van de overeenkomst/voorovereenkomst kunnen wij uw gegevens eventueel verwerken indien dit noodzakelijk is om onze legitieme belangen of die van derden te beschermen, met name voor de volgende doeleinden:
- reclame of markt- en opinieonderzoek, mits u geen bezwaar hebt gemaakt tegen het gebruik van uw gegevens;
- verzameling van informatie en uitwisseling van gegevens met kredietagentschappen indien dit ons economisch risico overstijgt;
- herziening en optimalisering van de procedures voor behoeftenanalyse;
- verdere ontwikkeling van producten en diensten en bestaande systemen en processen;
- openbaarmaking van persoonsgegevens als onderdeel van due diligence in het kader van onderhandelingen over de verkoop van ondernemingen;
- voor vergelijking met Europese en internationale antiterrorismelijsten, indien dit buiten de wettelijke verplichtingen valt;
- verrijking van onze gegevens, onder meer door gebruik te maken van of onderzoek te doen naar openbaar toegankelijke gegevens;
- statistische beoordelingen of marktanalyses;
- benchmarking;
- het instellen van rechtsvorderingen en de verdediging in geval van juridische geschillen die niet rechtstreeks verband houden met de contractuele relatie;
- beperkte opslag van gegevens in het geval dat verwijdering onmogelijk is of slechts met onevenredige inspanningen mogelijk is vanwege het specifieke type opslag;
- de ontwikkeling van scoringssystemen of geautomatiseerde besluitvormingsprocessen;
- voorkoming en opheldering van strafbare feiten, zo niet uitsluitend ter vervulling van wettelijke verplichtingen;
- beveiliging van gebouwen en installaties (bijvoorbeeld door middel van toegangscontroles en videobewaking), indien dit verder gaat dan de algemene zorgvuldigheidseisen;
- interne en externe onderzoeken, veiligheidsinspecties;
- het eventueel afluisteren of opnemen van telefoongesprekken voor kwaliteitscontrole en opleidingsdoeleinden;
- het ontvangen en bijhouden van privaatrechtelijke of officiële verklaringen;
- bescherming en uitoefening van domiciliëringsrechten door middel van overeenkomstige maatregelen alsmede door middel van videobewaking ter bescherming van onze klanten en medewerkers en om bewijsmateriaal veilig te stellen in geval van strafbare feiten en de voorkoming daarvan en tevens
- de betrokkenheid van dienstverleners als onafhankelijke of gezamenlijke verantwoordelijken voor de verwerking om activiteiten uit te voeren voor de uitvoering van een contract of voor precontractuele maatregelen (zie clausule 2.2) of voor de doeleinden van de legitieme belangen zoals hierboven vermeld.
2.3 Doeleinden in het kader van uw toestemming (art. 6 [1a] GDPR)
De verwerking van uw persoonsgegevens voor specifieke doeleinden (bijvoorbeeld het gebruik van uw e-mailadres voor marketingdoeleinden) kan ook plaatsvinden op basis van uw toestemming. Deze toestemming kunt u in de regel te allen tijde herroepen. Dit geldt ook voor het intrekken van toestemmingsverklaringen die aan ons zijn afgegeven voordat de GDPR van kracht werd, d.w.z. vóór 25 mei 2018. Over de doeleinden en de gevolgen van het intrekken of onthouden van toestemming wordt u apart geïnformeerd in de bijbehorende tekst van de toestemming.
Als algemeen beginsel geldt dat herroepingen van toestemming alleen voor de toekomst gelden. Verwerkingen die vóór de herroeping hebben plaatsgevonden, worden hierdoor niet beïnvloed en blijven rechtmatig.
2.4 Doeleinden om te voldoen aan wettelijke vereisten (art. 6 [1c] GDPR) of in het algemeen belang (art. 6 [1e] GDPR).
Zoals iedereen die zaken doet, zijn ook wij onderworpen aan talrijke wettelijke verplichtingen. Deze omvatten in de eerste plaats wettelijke voorschriften (bijv. handelsrecht en belastingrecht), maar kunnen ook toezichthoudende of andere officiële bepalingen omvatten. Tot de doeleinden van de verwerking kunnen behoren identiteits- en leeftijdscontrole, voorkoming van fraude en witwassen van geld, voorkoming, bestrijding en opsporing van terrorismefinanciering en vermogensdelicten, vergelijking met Europese en internationale antiterrorismelijsten, vervulling van controle- en rapportageverplichtingen op grond van het belastingrecht en archivering van gegevens ten behoeve van gegevensbescherming en -beveiliging, alsmede toetsing door belastingdiensten en andere overheidsinstanties. Daarnaast kan de openbaarmaking van persoonsgegevens noodzakelijk zijn in het kader van officiële/gerechtelijke maatregelen ten behoeve van bewijsgaring, strafrechtelijke vervolging of de tenuitvoerlegging van civiele vorderingen.
3. De categorieën van gegevens die wij verwerken in het geval dat wij niet rechtstreeks van u gegevens ontvangen en waar deze zijn verkregen van
Indien noodzakelijk voor de uitvoering van onze diensten, verwerken wij persoonsgegevens die op geoorloofde wijze zijn verkregen van andere ondernemingen of andere derden (bijvoorbeeld kredietbureaus, adresuitgevers, vastgoed- en faciliteitenbeheer). Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens die wij op geoorloofde wijze hebben verzameld, verkregen of verworven uit openbaar toegankelijke bronnen (zoals telefoongidsen, handelsregisters en verenigingsregisters, burgerlijke stand, debiteurenregisters, kadasters, pers, internet en andere media) en die wij mogen verwerken.
De relevante categorieën persoonsgegevens kunnen met name de volgende zijn:
- persoonsgegevens (naam, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, burgerlijke staat, beroep/branche en vergelijkbare gegevens);
- contactgegevens (adres, e-mailadres, telefoonnummer en vergelijkbare gegevens);
- adresgegevens (inschrijvingsgegevens van woningen en vergelijkbare gegevens);
- bevestiging van betaling/dekking voor bankkaarten en creditcards;
- informatie over uw financiële situatie (kredietgegevens inclusief scoring, d.w.z. gegevens ter beoordeling van het economisch risico);
- klantgeschiedenis;
- gegevens over uw gebruik van de door ons aangeboden telemedia (bijv. tijdstip van toegang tot onze websites, apps of nieuwsbrieven; aangeklikte pagina's/links van ons of inzendingen en vergelijkbare gegevens);
- videogegevens.
4. Ontvangers of categorieën ontvangers van uw gegevens
Binnen ons bedrijf worden uw gegevens ontvangen door de interne afdelingen of organisatorische eenheden die ze nodig hebben voor de uitvoering van onze contractuele en wettelijke verplichtingen of in het kader van de behandeling en uitvoering van onze legitieme belangen. Uw gegevens worden uitsluitend met externe partijen gedeeld:
- in verband met de uitvoering van het contract;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen op grond waarvan wij verplicht zijn gegevens bekend te maken, te rapporteren of te delen of wanneer het delen van gegevens in het algemeen belang is (zie punt 2.4);
- als externe dienstverleners voor onze rekening gegevens verwerken als gecontracteerde verwerkers of functiehouders (bv. externe computercentra, ondersteuning/onderhoud van EDP/IT-toepassingen, archivering, documentverwerking, callcenterdiensten, nalevingsdiensten, controle, gegevensonderzoek voor antiwitwasdoeleinden, gegevensvalidering/aannemelijkheidscontroles, gegevensvernietiging, inkoop/aanbesteding, klantenbeheer, brievenwinkels, marketing, mediatechnologie, onderzoek, risicobeheersing, facturering, telefoondiensten, websitebeheer, vastgoed- en faciliteitenbeheer, auditdiensten, kredietinstellingen, drukkerijdiensten of bedrijven voor gegevensverwijdering, koeriersdiensten, logistiek);
- op basis van onze legitieme belangen of de legitieme belangen van derden voor doeleinden binnen het onder punt 2.2 genoemde toepassingsgebied (bijv. met autoriteiten, kredietbureaus, incassobureaus, advocaten, rechtbanken, externe deskundigen, verbonden groepsmaatschappijen, commissies en toezichthoudende organen);
- wanneer u ons toestemming hebt gegeven om uw gegevens aan derden door te geven.
Wij zullen uw gegevens niet onder andere omstandigheden met derden delen. Als wij in het kader van gecontracteerde verwerking dienstverleners inhuren, gelden daar voor uw gegevens dezelfde veiligheidsnormen als bij ons. In andere gevallen mogen de ontvangers de gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze met hen zijn gedeeld.
5. Duur van de opslag van uw gegevens
Wij verwerken en bewaren uw gegevens voor de duur van onze zakelijke relatie. Dit omvat ook het initiëren van een contract (precontractuele rechtsverhouding) en de uitvoering van een contract.
Bovendien zijn wij onderworpen aan diverse bewaar- en documentatieverplichtingen, zoals die van het Duitse Wetboek van Koophandel (HGB) en het Duitse Belastingwetboek (AO). De daarin gespecificeerde bewarings- en documentatietermijnen bedragen tot tien jaar na het einde van de zakelijke relatie / precontractuele rechtsverhouding.
Voorts kunnen bijzondere wettelijke bepalingen een langere bewaringstermijn voorschrijven, zoals het bewaren van bewijsmateriaal in het kader van wettelijke verjaringseisen. Terwijl de reguliere wettelijke verjaringstermijn volgens de artikelen 195 e.v. van het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB) drie jaar bedraagt, kunnen verjaringstermijnen tot 30 jaar van toepassing zijn.
Als de gegevens niet langer nodig zijn voor de nakoming van contractuele of wettelijke verplichtingen en rechten, worden zij normaliter gewist, tenzij tijdelijke voortzetting van de verwerking ervan op grond van een hoger legitiem belang noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de in punt 2.2 genoemde doeleinden. Een dwingend legitiem belang van dit type bestaat bijvoorbeeld ook wanneer het wissen onmogelijk is of alleen met onevenredige inspanningen mogelijk is vanwege het soort opslag en verwerking voor andere doeleinden onmogelijk is gemaakt door middel van passende technische en organisatorische maatregelen.
6. Verwerking van uw gegevens in een derde land of door een internationale organisatie
Gegevens worden alleen gedeeld met partijen in landen buiten de Europese Unie (EU) / de Europese Economische Ruimte (EER) ("derde landen") wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een bestelling/contract van/met u, wanneer dit wettelijk verplicht is (bijv. rapportageverplichtingen op grond van de belastingwetgeving), wanneer dit valt binnen het kader van een gerechtvaardigd belang van ons of een derde partij of wanneer u ons toestemming heeft gegeven.
In dit verband kan de verwerking van uw gegevens in een derde land ook plaatsvinden in verband met de inschakeling van dienstverleners (bijv. in het kader van gecontracteerde verwerking). Als er geen resolutie van de Europese Commissie bestaat over het bestaan van een passend niveau van gegevensbescherming voor het land in kwestie, zullen wij ervoor zorgen dat uw rechten en vrijheden op passende wijze worden beschermd en gewaarborgd door middel van overeenkomstige contracten in overeenstemming met de EU-bepalingen inzake gegevensbescherming. Op verzoek kunnen wij u hierover gedetailleerde informatie verstrekken.
Informatie over de geschikte of passende garanties en de mogelijkheid om een kopie voor u te verkrijgen, kunt u opvragen bij de functionaris voor gegevensbescherming van het bedrijf.
7. Uw rechten inzake gegevensbescherming
Behoudens specifieke vereisten kunt u uw rechten inzake gegevensbescherming tegen ons doen gelden:
- U heeft dus het recht om informatie te verkrijgen over uw bij ons opgeslagen gegevens overeenkomstig de bepalingen van Art. 15 GDPR (mogelijk met beperkingen op grond van artikel 34 GDPR).
- Op uw verzoek corrigeren wij de over u opgeslagen gegevens overeenkomstig Art. 16 GDPR indien deze onjuist of onvolledig zijn.
- Als u dat wenst, verwijderen wij uw gegevens in overeenstemming met de beginselen van Art. 17 GDPR indien dit niet in strijd is met andere wettelijke bepalingen (bijv. wettelijke bewaartermijnen of de beperkingen op grond van artikel 35 GDPR) of een hoger belang van onze kant (bijv. voor de verdediging van onze rechten en vorderingen).
- Met inachtneming van de voorwaarden van Art. 18 GDPR, kunt u ons verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
- Bovendien kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op grond van Art. 21 GDPR, op grond waarvan wij verplicht zijn de verwerking van uw gegevens te beëindigen. Dit recht van bezwaar geldt echter alleen in het geval van zeer specifieke omstandigheden van uw persoonlijke situatie, waarbij de rechten van ons bedrijf mogelijk tegenover uw recht van bezwaar staan.
- Met inachtneming van de voorwaarden van Art. 20 GDPR, hebt u ook het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen of naar een derde partij te laten sturen.
- Bovendien hebt u het recht om een aan ons gegeven toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde in te trekken (zie punt 2.3).
- U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (art. 77 GDPR). Wij raden u echter aan om eventuele klachten altijd eerst aan onze functionaris voor gegevensbescherming te richten.
Uw verzoeken om de uitoefening van uw rechten moeten zoveel mogelijk schriftelijk worden ingediend en worden gericht aan het hierboven vermelde adres of rechtstreeks aan onze functionaris voor gegevensbescherming.
- U hebt ook recht op bovengenoemde rechten als wij persoonsgegevens verwerken in het kader van gezamenlijk beheer met een derde partij overeenkomstig Art. 26 GDPR. Dit is momenteel beperkt tot individuele opstellingen op het gebied van vastgoed- en facilitymanagement. Voor zover u met een door ons aangestelde vastgoed- of facilitymanager te maken heeft en wij met deze partij een overeenkomst over gezamenlijk beheer hebben gesloten, is overeengekomen dat de partijen hun verplichtingen uit hoofde van de gegevensbeschermingswetgeving in overeenstemming met hun respectieve verantwoordelijkheden voor de afzonderlijke procesfasen moeten nakomen. Bepaald is dat de beheerder van het pand/de faciliteit beschikbaar is als het primaire contactpunt voor de rechten waarop u volgens de GDPR recht heeft. Op basis van de in deze gevallen gemaakte contractuele afspraken ondersteunen de contractuele partners elkaar om uw rechten inzake gegevensbescherming volledig te waarborgen.
8. Omvang van uw verplichtingen om ons uw gegevens te verstrekken
U hoeft alleen de gegevens te verstrekken die nodig zijn voor het aangaan en uitvoeren van een zakelijke relatie of voor een precontractuele relatie met ons of die wij wettelijk verplicht zijn te verzamelen. Zonder deze gegevens kunnen wij de overeenkomst doorgaans niet sluiten of uitvoeren. Dit kan ook betrekking hebben op gegevens die later in het kader van de zakelijke relatie nodig zijn. Als wij u om andere gegevens vragen, wordt u er afzonderlijk op gewezen dat het verstrekken van de informatie vrijwillig is.
9. Bestaan van geautomatiseerde besluitvormingsprocessen in individuele gevallen (met inbegrip van profilering)
Wij maken geen gebruik van zuiver automatische besluitvormingsprocedures zoals gedefinieerd in artikel 22 GDPR. Indien wij in de toekomst echter in individuele gevallen een dergelijke procedure toepassen, zullen wij u hierover apart informeren indien dit wettelijk verplicht is.
In sommige gevallen kunnen wij uw gegevens verwerken met het oog op de evaluatie van specifieke persoonlijke kenmerken (profilering).
Wij kunnen eventueel evaluatie-instrumenten gebruiken om u informatie over producten te kunnen verstrekken en u gericht te kunnen adviseren. Deze vergemakkelijken een behoeftegericht productontwerp, communicatie en reclame, inclusief markt- en opinieonderzoek.
Dergelijke procedures kunnen ook worden gebruikt om uw kredietwaardigheid te beoordelen en om witwaspraktijken en fraude te bestrijden. Er kunnen "scores" worden gebruikt om uw kredietwaardigheid te beoordelen. Bij scoring worden wiskundige procedures gebruikt om de waarschijnlijkheid te berekenen dat een klant zijn betalingsverplichtingen conform het contract nakomt. Dergelijke scores helpen ons onder meer bij de beoordeling van de kredietwaardigheid en de besluitvorming in het kader van het afsluiten van producten, en worden ook door ons risicobeheer in aanmerking genomen. De berekening is gebaseerd op erkende en beproefde statistische wiskundige procedures en wordt uitgevoerd op basis van uw gegevens, met name inkomenssituatie, uitgaven, bestaande verplichtingen, beroep, werkgever, duur van het dienstverband, ervaringen uit eerdere zakelijke relaties, contractueel verplichte terugbetaling van eerdere leningen en informatie van kredietbureaus.
Informatie over nationaliteit en speciale categorieën van persoonsgegevens zoals gedefinieerd in Art. 9 GDPR worden in deze context niet verwerkt.
Informatie over uw recht van bezwaar onder Art. 21 GDPR
1. U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van Art. 6 (1f) GDPR (gegevensverwerking op basis van een belangenafweging) of Art. 6 (1e) GDPR (gegevensverwerking in het algemeen belang) als daar redenen voor zijn die voortkomen uit uw specifieke situatie. Dit geldt ook voor eventuele profilering op basis van deze vaststelling in de zin van Art. 4 nr. 4 GDPR. Indien u bezwaar aantekent, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij het bewijs kunnen leveren van dwingende, beschermenswaardige redenen voor de verwerking die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of indien de verwerking dient voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
2. Wij kunnen uw persoonsgegevens eventueel ook verwerken om directe reclame te maken. Indien u echter geen reclame wenst te ontvangen, hebt u te allen tijde het recht hiertegen bezwaar te maken. Dit geldt ook voor profilering, voor zover deze samenhangt met dit soort directe reclame. Wij zullen dit bezwaar in de toekomst honoreren.
Wij zullen uw gegevens niet langer verwerken voor doeleinden van directe reclame indien u bezwaar maakt tegen verwerking voor deze doeleinden. Het bezwaar hoeft niet in overeenstemming met specifieke vormvereisten te worden gemaakt en moet indien mogelijk aan het volgende adres worden gericht:
PATRIZIA SE
Fuggerstrasse 26
86150 Augsburg, Duitsland
Tel: +49 821 50910-000
Fax: +49 821 50910-999
immobilien(at)patrizia.ag
en haar dochterondernemingen.
Onze gegevensbeschermingsverklaring en de informatie over gegevensbescherming met betrekking tot onze gegevensverwerking krachtens de artikelen (Art.) 13, 14 en 21 van de GDPR kunnen van tijd tot tijd veranderen. Wij zullen alle wijzigingen op deze pagina publiceren.
Deel 2: Aanvullende verklaring gegevensbescherming voor onze website
1. Verantwoordelijke partij
De verantwoordelijke partij voor het verzamelen, verwerken en gebruiken van gegevens in verband met het gebruik van ons internetaanbod is PATRIZIA SE en haar dochterondernemingen.
2. Algemene informatie
Het gebruik van onze website vereist geen voorafgaande registratie, behalve in het institutionele inloggedeelte. Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen en verwerken wij de informatie die u automatisch digitaal met ons deelt (zie paragraaf 3) en/of persoonsgegevens (zie paragraaf 4).
3. Gebruiksgegevens
Wanneer u onze website bezoekt of onze diensten gebruikt, sturen het apparaat dat u gebruikt en de internetbrowser die u gebruikt om toegang te krijgen tot onze website automatisch loggegevens naar onze server. Deze loggegevens omvatten met name de namen van de geraadpleegde bestanden (webpagina's), het volume van de overgedragen gegevens, het type en de versie van de gebruikte webbrowser, het gebruikte besturingssysteem (type en versie), de datum en het tijdstip waarop de website is opgevraagd, de referrer-URL (de website vanwaar u via een link naar onze website bent gestuurd) en het IP-adres van de aanvragende computer. Het IP-adres wordt, nadat het technisch niet meer nodig is voor de toegang tot de website, uitsluitend in afgekorte (geanonimiseerde) vorm opgeslagen voor statistische evaluatie.
De hierboven beschreven automatisch verzonden gegevens worden uitsluitend verzameld en geëvalueerd voor een juiste en optimale presentatie van de aangeboden informatie en voor statistische evaluaties. Het is voor ons niet mogelijk om de automatisch aan de server doorgegeven gegevens toe te wijzen aan bepaalde natuurlijke personen, d.w.z. het is principieel onmogelijk om u rechtstreeks te identificeren op basis van de automatisch doorgegeven gegevens. Wij wijzen u er echter op dat het met medewerking van uw internetprovider theoretisch mogelijk zou kunnen zijn om aan de hand van het doorgegeven IP-adres de houder van de internetverbinding via welke u gedurende een bepaalde periode toegang heeft tot onze site, te bepalen. Informatie over de duur van de opslag van gebruikte en toegewezen IP-adressen door de internettoegangsprovider wordt verstrekt door uw internettoegangsprovider.
4. Aard, reikwijdte en doel van het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens
Wij verzamelen, verwerken en gebruiken persoonsgegevens zoals namen, adressen, telefoonnummers en e-mailadressen op deze website alleen voor de uitvoering van contracten en ter bescherming van onze eigen legitieme zakelijke belangen met betrekking tot advies en ondersteuning van onze klanten. Voor het overige gebruiken wij uw vrijwillig verstrekte gegevens uitsluitend voor het doel waarvoor u ze met ons heeft gedeeld. Uw gegevens worden alleen gebruikt voor verdere aanbiedingen of marketingdoeleinden als u ons toestemming geeft om ze ook voor deze doeleinden te gebruiken. Uw persoonlijke gegevens worden gewist zodra kennis ervan niet meer nodig is voor het vervullen van het opslagdoel, maar uiterlijk bij de volledige uitvoering van het contract en het verstrijken van de belasting- en handelsrechtelijke termijnen.
a) Contactformulier
U kunt contact met ons opnemen via het opgegeven e-mailadres. Uiteraard is het verstrekken van persoonlijke informatie op deze manier vrijwillig. De persoonlijke gegevens die u in dit verband meedeelt, worden uitsluitend gebruikt voor de behandeling van uw aanvraag, voor zover u niet afzonderlijk hebt ingestemd met het gebruik van uw gegevens voor andere doeleinden. Als u ons contactformulier in het gedeelte Aandeelhouders gebruikt om contact met ons op te nemen, worden de ingevoerde gegevens van uw pc gecodeerd overgedragen volgens de meest recente technische standaard (SSL) om ze te beschermen tegen misbruik door derden.
b) Delen met derden
Persoonlijke gegevens die bij het gebruik van onze website worden doorgegeven, worden alleen met inachtneming van de strenge eisen van de Duitse federale wet op de gegevensbescherming gedeeld, namelijk als u vooraf toestemming hebt gegeven voor het delen van de gegevens, als wij daartoe het recht hebben op basis van wettelijke bepalingen en/of als wij verplicht zijn de gegevens te delen op basis van wetten, voorschriften of officiële of gerechtelijke bevelen. In principe worden gegevens niet met derden gedeeld voor reclamedoeleinden.
c) Informatie, correctie, vergrendeling, verwijdering
U hebt het recht om kosteloos informatie over de over u opgeslagen persoonsgegevens, de ontvangers of categorieën ontvangers met wie deze gegevens worden gedeeld en het doel van de opslag bij ons op te vragen. Bovendien hebt u mogelijk recht op correctie, vergrendeling of verwijdering van persoonsgegevens, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke voorschriften. Contactgegevens vindt u in onze juridische mededeling.
5. Algemene informatie over het gebruik van cookies
Bij het bezoeken en gebruiken van onze website worden cookies op uw computer opgeslagen. Cookies zijn tekstbestanden die in de internetbrowser of door de internetbrowser op het computersysteem van de gebruiker worden opgeslagen. Wanneer een gebruiker een website bezoekt, kan een cookie worden opgeslagen op het besturingssysteem van de gebruiker. Deze cookie bevat een karakteristieke tekenreeks waarmee de browser uniek kan worden geïdentificeerd wanneer de website opnieuw wordt opgeroepen.
De rechtsgrondslag voor gegevensverwerking bij het gebruik van essentiële cookies is art. 6 para. 1 zin 1 lit. f GDPR, bij gebruik van alle andere cookies is de rechtsgrondslag uw toestemming volgens Art. 6 para 1 zin 1 lit. a GDPR. Voor meer informatie over individuele cookies, zie de informatie in de cookiebanner op de website. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door de cookiebanner opnieuw op te roepen. Dit kan door te klikken op het icoontje linksonder in het scherm.
Voor zover wij uw gegevens niet verwerken op basis van uw uitdrukkelijke toestemming, worden uw persoonsgegevens alleen verwerkt voor zover dit noodzakelijk is om onze legitieme belangen of de legitieme belangen van een derde te beschermen en niet zwaarder weegt dan uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden die de bescherming van persoonsgegevens vereisen.
6. Toepassingsgebied van de gegevensbeschermingsverklaring
Deze gegevensbeschermingsverklaring geldt voor alle websites en diensten of aanbiedingen waarvoor PATRIZIA SE en haar dochterondernemingen verantwoordelijk zijn. Deze gegevensbeschermingsverklaring geldt niet voor diensten waarvoor afzonderlijke gegevensbeschermingsverklaringen gelden die deze gegevensbeschermingsverklaring niet omvatten, zoals pagina's die onder de verantwoordelijkheid van efonds Solution AG vallen.
In het bijzonder is onze verklaring inzake gegevensbescherming niet van toepassing op diensten die worden aangeboden door andere bedrijven of personen of andere websites die met onze diensten zijn verbonden. Onze verklaring inzake gegevensbescherming heeft geen betrekking op de behandeling van informatie door andere bedrijven of organisaties die reclame maken voor onze diensten en mogelijk gebruik maken van cookies, pixeltags of andere technologieën om relevante advertenties aan te bieden en weer te geven.
Als u vanaf onze site naar een externe website gaat (externe link), ontvangt de externe aanbieder mogelijk informatie van uw browser over welke van onze webpagina's u vandaan komt. De externe aanbieder is verantwoordelijk voor deze gegevens. Wij kunnen dit proces niet beïnvloeden, net als alle andere aanbieders van websites.
7. Beveiliging
PATRIZIA past zowel technische als organisatorische veiligheidsmaatregelen toe om de door u verstrekte gegevens te beschermen tegen willekeurige of opzettelijke manipulatie, verlies, vernietiging of toegang van onbevoegde personen. Wanneer persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt, wordt de informatie in gecodeerde vorm overgedragen om misbruik van de gegevens door derden te voorkomen. Onze veiligheidsmaatregelen worden voortdurend aangepast aan de technologische ontwikkelingen. Onze werknemers zijn verplicht tot geheimhouding.
Deel 3: Informatie over gegevensbescherming voor aanvragers
Informatie over gegevensbescherming betreffende onze verwerking van gegevens van sollicitanten krachtens de artikelen (art.) 13, 14 en 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR), hier te downloaden in PDF-formaat.
Verdere informatie
Uw vertrouwen is belangrijk voor ons. Als u vragen hebt die deze verklaring inzake gegevensbescherming niet voor u kon beantwoorden of als u meer gedetailleerde informatie over een specifiek punt wenst, kunt u te allen tijde contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming. Vanzelfsprekend zullen wij uw gestandaardiseerde recht op informatie in dit verband nakomen.
Contactgegevens van onze functionaris voor gegevensbescherming:
HEC Harald Eul Consulting GmbH
Gegevensbescherming + gegevensbeveiliging
Harald Eul (functionaris gegevensbescherming PATRIZIA)
Auf der Höhe 34
50321 Brühl
datenschutz-patrizia(at)he-c.de
www.datenschutz-help.de
In verband met de voortdurende ontwikkeling van internet moet onze verklaring inzake gegevensbescherming af en toe worden aangepast. Wij behouden ons het recht voor te allen tijde passende wijzigingen aan te brengen.
Laatst bijgewerkt: 04 februari 2020