AktivBo - Datenschutzinformation

Datenschutzinformation

Wer ist verantwortlich für meine Daten?
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten ist:
SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
Poppenhusenstraße 2, 22305 Hamburg
Telefon: 040 42666 0, www.saga.hamburg

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragte der SAGA Unternehmensgruppe ist:
Frau Vera Struve 
Poppenhusenstraße 2, 22305 Hamburg.

Fragen rund um den Datenschutz können entweder postalisch, oder per E-Mail an die SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg gerichtet werden. 
E-Mail: datenschutz@saga.hamburg.

Was ist AktivBo und warum darf mich AktivBo kontaktieren?
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der Mitarbeitendenbefragung. Die auf die Wohnungswirtschaft spezialisierte Firma AktivBo GmbH wurde mit dieser Befragung beauftragt. Dazu hat die SAGA eine Liste mit Namen und E-Mailadressen verschlüsselt an die AktivBo GmbH übermittelt. Die AktivBo GmbH behandelt die Daten entsprechend den gesetzlichen Regularien (Europäische Datenschutz-Grundverordnung/EU-DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz/BDSG-neu). Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage für die Mitarbeitendenbefragung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) und lit. f) DSGVO (Berechtigtes Interesse). Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen. AktivBo setzt Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

Wie funktioniert diese Umfrage? Bin ich anonym?
Alle Befragungsteilnehmer*innen erhalten einen standardisierten Fragebogen mit einer Zufallsnummer. Jedem/Jeder Mitarbeiter*in wurde eine individuelle Nummer zugeordnet und die Zuordnung erfolgte durch AktivBo unabhängig von der SAGA. Diese ist unabhängig von den Stammdaten der Mitarbeitenden und der SAGA nicht bekannt. Somit sind die Mitarbeitenden anonym gegenüber der SAGA und deren Mitarbeitenden. Nur die AktivBo GmbH kann Namen und Zufallsnummern zuordnen und somit Erinnerungen an Mitarbeitende, die ihren Fragebogen noch nicht abgeschickt haben, versenden. Die AktivBo GmbH veranlasst den Versand der Fragebögen. An die SAGA werden nur zusammengefasste, statistische Auswertungen weitergegeben.

Dauer der Speicherung
Nach Abschluss der Befragung, spätestens zum 08.09.2023 werden alle personenbezogenen Daten der Umfrage gelöscht. Die AktivBo GmbH bestätigt der SAGA die Löschung.

Allgemeine Angaben und Rechte der betroffenen Personen nach der EU-DSGVO
Wir nutzen keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen.

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden nach Artikel 15
  DSGVO
• auf Berichtigung und Ergänzung ihrer personenbezogenen Daten, sollten diese unrichtig oder unvollständig sein nach Artikel 16 DSGVO
• auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren
  Verarbeitung verpflichtet oder berechtigt sind nach Artikel 17 DSGVO
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der
  Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer
  Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen nach Artikel 21 DSGVO
• auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Auffassung
  sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist nach Artikel 77 DSGVO
• auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO