AktivBo - Datenschutzinformation

Wer ist verantwortlich für meine Daten?

Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten ist die BWG Halle-Merseburg eG. (im Folgenden „BWG“ genannt).

Kontaktdaten für Datenschutz

Ihre Fragen rund um den Datenschutz kön­nen Sie entweder postalisch oder aber per E-Mail an matzel@hallebwg.de richten.

Datenschutzbeauftragter der BWG ist:

Constantin Matzel

Hallorenring 8

06108 Halle (Saale)

Was ist AktivBo und warum darf mich AktivBo kontaktieren?

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der Mitgliederbefragung. Die auf Befragungen in der Wohnungs­wirtschaft spezialisierte Firma AktivBo GmbH wurde mit dieser Befragung beauftragt. Dazu hat die BWG eine Liste mit Namen, Postanschriften sowie weiteren verwaltungsorgani­satorischen Angaben verschlüsselt an AktivBo übermit­telt. AktivBo behandelt die Daten sorgsam entsprechend den gesetzlichen Regularien (Bundesdatenschutzgesetz und Europäische Datenschutz-Grundverordnung). Eine Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen Zwecken als dem oben genannten findet nicht statt. Eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Benchmarkings erfolgt nur nach Anonymisierung Ihrer Daten. Eine Über­mittlung Ihrer Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht.

AktivBo setzt im Wege der Auf­tragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereit­stellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

Rechtsgrundlage für die Mitgliederbefragung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Berechtigtes Interesse, Messung der Mieterzufriedenheit). Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an die BWG.

Wie funktioniert diese Umfrage? Bin ich anonym?

Alle Befragungsteilnehmer*innen erhalten einen standardisierten Fragebogen mit einer Zufallsnummer. Jeder Wohnung wurde eine individuelle Nummer zugeordnet und die Zu­ordnung erfolgte durch AktivBo unabhängig von der BWG. Diese Nummer ist unabhän­gig von den Stammdaten der Mitglieder und der BWG nicht bekannt.

AktivBo veranlasst den Versand der Online-Fragebögen. Nach der Befragung werden alle Fragebögen gelöscht.

Woher weiß die BWG, dass es Verbesserungsbedarf in genau meiner Wohnanlage gibt?

AktivBo stellt der BWG das Befragungs­ergebnis in personalisierter Form zur Verfü­gung, sodass individuelle Verbesse­rungsvorschläge und Einschätzungen einzel­ner Mitglieder aufgenommen werden können. Anhand der personenbezo­genen Daten können die Befra­gungsergeb­nisse Ihnen persönlich aber auch Stadtteilen, einzelnen Wohnanlagen oder Ge­bäuden zugeordnet werden. Damit ergibt sich für die BWG die Möglichkeit, konkrete, zielgerichtete Maßnahmen einzuleiten, um den Bedürfnissen der Mitglieder besser gerecht zu werden.

Wie funktioniert das Gewinnspiel?

Das Gewinnspiel wird von AktivBo in Form einer Verlosung durchgeführt. Teilnahmebe­rechtigt sind alle bei der BWG wohnenden Mitglieder, die den Fragebogen aus­gefüllt an AktivBo zurückschicken und die Teilnahme am Gewinnspiel im Frage­bogen mit „Ja“ bestätigt haben. Es entsteht keine Kostenpflicht durch die Teilnahme. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Einsende­schluss für das Gewinnspiel ist der 30.11.2022 einfügen. Die Gewinner*innen werden von der BWG schriftlich benachrichtigt. Außer Name und Postanschrift der Gewinner*innen werden keine weiteren Daten der Befragung weitergeleitet.

Allgemeine Angaben und Rechte der betroffenen Personen

Die BWG nutzt keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen.

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über alle personenbe­zogenen Daten, die verarbeitet wer­den;
• auf Berichtigung und Ergänzung ih­rer perso­nenbezogenen Daten, soll­ten diese unrichtig oder unvoll­ständig sein;
• auf Löschung Ihrer personenbezoge­nen Daten, sofern die BWG nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung verpflichtet oder berechtigt ist;
• auf Beschwerde bei einer Aufsichts­behörde für den Datenschutz, wenn Sie der Auf­fassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß ge­gen geltendes Recht erfolgt ist.